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国立大学法人名古屋工業大学個人情報ファイル簿一覧

ファイル名	担当組織名
授業料債権管理ファイル	財務チーム
学籍管理ファイル	学務チーム
成績管理ファイル	学務チーム
履修管理ファイル	学務チーム
学位記発行簿	学務チーム
学籍簿	学務チーム
学生住所録	学生生活チーム
学生教育研究災害障害保険加入状況表	学生生活チーム
健康診断証明書ファイル	学生生活チーム
健康診断票	学生生活チーム
特殊健康診断ファイル	学生生活チーム
入学試験ファイル	学務チーム
図書館利用者ファイル	学術情報チーム

授業料債権管理ファイル

1	個人情報ファイルの名称	授業料債権管理ファイル
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学財務チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	学生の授業料徴収事務に利用する
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1学生番号，2氏名，3住所，4保証人氏名， 5保証人住所，6預金者氏名，7口座番号在学学生全員
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	入学者本人からの提出，学生部からの提供
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）	学生が授業料引落口座に指定した銀行
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	■ 有 □ 無
備考

学籍管理ファイル

1	個人情報ファイルの名称	学籍管理ファイル
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学務チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	学籍管理，証明書発行に使用
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1学籍番号,2入学年度,3学部,4学科,5学年,6カナ氏名,7氏名,8性別,9生年月日,10本籍地,11国籍,12郵便番号,13住所,14電話番号,15入学区分,16入学日付,17入試種別,18高校等卒業年,19出身校,20就学区分,21保証人氏名,22保証人続柄,23保証人郵便番号,24保証人住所,25保証人電話番号,26学籍異動区分,27学籍異動日付,28学籍異動理由,29受験番号,30授業料年度在籍したことがある第一部，第二部，博士前期課程，博士後期課程の学生
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	本人からの届出，教職員からの報告
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	□ 有 ■ 無
備考

成績管理ファイル

1	個人情報ファイルの名称	成績管理ファイル
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学務チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	成績管理，修学指導，父母等への成績票の送付，証明書発行に使用
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1学籍番号,2科目コード,3単位,4評価,5取得年度,6担当教員コード在籍したことがある第一部，第二部，博士前期課程の学生
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	教員からの届出
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	□ 有 ■ 無
備考

履修管理ファイル

1	個人情報ファイルの名称	履修管理ファイル
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学務チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	履修管理，履修指導，証明書発行に使用
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1学籍番号,2履修年度,3学期,4時間割番号,5科目コード,6担当教員,7単位在籍したことがある第一部，第二部，博士前期課程の学生
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	本人の届出，授業担当教員の報告
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	□ 有 ■ 無
備考

学位記発行簿

1	個人情報ファイルの名称	学位記発行簿
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学務チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	学位証明書の発行
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1学位記番号,2氏名,3生年月日,4国籍・本籍,5学位種別,6卒業，修了日,7学部，学科・専攻名第一部，第二部，博士前期課程，博士後期課程の卒業者，修了者
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	学籍管理ファイルのデータをもとに作成
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	□ 有 ■ 無
備考

学籍簿

1	個人情報ファイルの名称	学籍簿
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学務チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	学籍の管理，証明書の発行
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1種別,2所属,3氏名,4カナ氏名,5生年月日,6性別,7本籍,8最終学歴,9現住所,10電話番号,11勤務先情報,12保証人情報,13研究題目,14指導教官,15研究期間,16身分証明書番号,17履修時期,18授業科目,19単位,20評価在籍したことがある研究生，科目等履修生，聴講生，特別聴講学生
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	本人からの届出，教員からの報告
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	□ 有 ■ 無
備考

学生住所録

1	個人情報ファイルの名称	学生住所録
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学生生活チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	緊急時の学生への連絡のため
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1学生番号，2氏名，3住所，4家族名，5家族住所学生全員
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	入学手続き時に提出させる
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	■ 有 □ 無
備考

学生教育研究災害障害保険加入状況表

1	個人情報ファイルの名称	学生教育研究災害障害保険加入状況表
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学生生活チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	学生の保険加入状況の確認事務に利用
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1学籍番号，2学科，3氏名，4入金日，5入金額保険加入希望者
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	郵便局からの払込取扱票及び窓口での払込票
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	□ 有 ■ 無
備考

健康診断証明書ファイル

1	個人情報ファイルの名称	健康診断証明書ファイル
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学生生活チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	証明書発行のため
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1所属，2学籍番号，3氏名，4生年月日，5性別，6身長，7体重，8視力，9血圧，10胸部X-P，11尿検査，12既往症，13聴力，14その他定期健康診断を受診した学生全員
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	定期健康診断
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	■ 有 □ 無
備考

健康診断票

1	個人情報ファイルの名称	健康診断票
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学生生活チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	健康管理のため
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1所属，2学籍番号，3氏名，4生年月日，5性別，6身長，7体重，8視力，9血圧，10胸部X-P，11尿検査，12既往症学生全員
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	定期健康診断
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	□ 有 □ 無
備考

特殊健康診断ファイル

1	個人情報ファイルの名称	特殊健康診断ファイル
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学生生活チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	健康管理のため
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1所属，2学籍番号，3氏名，4生年月日，5性別，6血液検査特殊健康診断を受診した学生全員
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	特殊健康診断
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	□ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	□ 有 □ 無
備考

入学試験ファイル

1	個人情報ファイルの名称	入学試験ファイル
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学務チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	入学志願者に関する情報を記録し，合格判定資料作成等の入学試験事務に利用する
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	1氏名，2性別，3生年月日，4高等学校コード，5志望学部，6志望学科，7調査書，8センター試験成績，9個別学力検査成績，10合格学科，11入学手続，12追加合格入学試験志願者
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	本人からの提出資料と試験成績，大学入試センターからの提供
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）	大学入試センター
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	■ 有 □ 無
備考

図書館利用者ファイル

1	個人情報ファイルの名称	図書館利用者ファイル
2	法人の名称及び個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	国立大学法人名古屋工業大学学術情報チーム
3	個人情報ファイルの利用目的	附属図書館における入館，図書貸出・返却・督促等の事務に利用する。
4	個人情報ファイルに記録される項目及び本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲	項目：1 氏名，2 利用者番号，3 身分，4 所属，5 学籍番号，6 電話番号，7 住所範囲：本学の学生及び教職員，学外利用者
5	個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法	新入生については，学務課より年度当初に一括取得。教職員等については，関係部署より随時取得。学外利用者については，申込毎に利用者登録申請書を記入させることにより取得。
6	個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先（提供する場合）
7	開示請求，訂正請求及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地	国立大学法人名古屋工業大学総務チーム〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
8	他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の手続等の規定（ある場合）
9	個人情報ファイルの種別	■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアルファイル）
9	政令第4条第3号に該当するファイルの有無（電算処理ファイルであって，付随するマニュアルファイルが存在するかどうか。）	■ 有 □ 無
備考

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