Nagoya Institute of Technology

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Student Exchange Program

Admissions

特別研究学生
Special Graduate Research Student (SGRS)

外国の大学院に在籍している学生が研究目的で最長1年本学の研究室で研究する学生のことを特別研究学生といいます。特別研究学生になりたい学生は、所属している大学を通じて、研究を開始する5か月前までに以下の書類をE-mailにて送ってください。
A Special Graduate Research Student (SGRS) is a graduate student enrolled at graduate school overseas and wishes to conduct research at a laboratory in NITech. S/he may stay at NITech as SGRS for up to 1 year.
For those who wish to be a SGRS, the applicant should prepare all documents below and send them through the international affairs division at home university by E-mail first. The due date of the application is 5 months prior to the research starting period.

  1. 名古屋工業大学大学院特別研究学生（外国人留学生）入学願書 Application form (download)
  2. 履歴書 CV (download)
  3. 研究計画 Research Plan (download)
  4. 所属大学の指導教員からの推薦書（様式任意）Recommendation letter from supervisor at home university (free format)
    以下の情報を推薦状に含めてくださいPlease include following information in the recommendation letter.
    • 派遣を希望する学生（専攻・学年・氏名）Name of the Student, Department, Grade
    • 所属大学における指導教員Name of the Student's from Supervisor at the Home University
    • 研究題目Research Theme
    • 研究期間Period of Research
  5. 学業成績証明書（最新のもの）Most recent transcript
  6. パスポートの写しCopy of passport
  7. 在籍証明書（学生の身分、卒業予定年月の記載されたもの）
    Certificate of the students' status and expected graduation month and year
  8. Certificate of Eligibility (CoE) Online Application ①＆② (download)
  9. 経費支弁証明書（奨学金受給証明書等）
    Financial statement (Certificate of scholarship, etc.)
  10. 写真データ（CoE申請・学生証用）Face photo data for CoE and Student ID
    ※最近3か月以内に撮影したもので、鮮明で、無帽、正面を向いたもの。
    ※顔写真ファイルの拡張子が「Jpeg」または「jpg」であること。
    ※背景（影を含む）がないもの。
    下記サイトで、CoE申請に適した写真を確認の上、データを送ってください。
    〔提出写真の規格〕
    https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/photo_info_00002.html
    ※Clear photo taken within the last 3 months, full-faced with no hat.
    ※The extension of the face photo file must be "Jpeg" or "jpg".
    ※No background (including shadows).
    Please check the photo suitable for CoE application on the website below and send the data.
    〔CoE Photo requirements〕
    https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/photo_info_00002.html

中国政府（Chinese Scholarship Council：CSC）
国家建設高水平大学公派研究生項目（共同養成博士研究生）
Chinese Government Graduate Student Overseas Study Program（共同養成博士研究生）

「国家建設高水平大学公派研究生項目」により中国政府が派遣を決定した留学生（共同養成博士研究生）は特別研究学生として受け入れます。ただし、本学と授業料不徴収協定を締結している協定校の学生のみを対象としています（年間3名まで）。
Applicants who are selected as a candidate for "共同養成博士研究生" in the "Chinese Government Graduate Student Overseas Study Program" are eligible for application for the "Special Graduate Research Student (SGRS)" program.
NITech can accept only applicants who are from the partner universities of NITech with tuition waived agreement. The number of students to be admitted is 3 per year.
International Affairs Division at NITech will ask applicant's home university to send the above documents by surface after confirmed all the contents.

大学院特別聴講学生
Special Graduate Student (SGS)

外国の大学院に在籍している学生が本学の大学院工学研究科において授業の履修を目的で最長1年間履修する学生のことを大学院特別聴講学生といいます。なお、授業の多くは日本語で行われます。そのため、日本語能力試験（JLPT）N2合格相当以上の言語能力を有する必要があります。申請に必要な書類は以下のとおりです。大学院特別聴講学生になりたい学生は、所属している大学を通じて、学期開始の5か月前までにE-mailで送ってください。
・前期開始： 4月1日～（申請締切：前年の10月31日まで）
・後期開始：10月1日～（申請締切：4月30日まで）

A Special Graduate Student (SGS) is a graduate student enrolled at graduate school overseas and wishes to take classes at NITech. S/he may stay at NITech as SGS for up to 1 year. Most of classes are instructed in Japanese. Therefore, the applicants are expected to have the Japanese language ability equivalent to N2 or higher on the Japanese Language Proficiency Test.
For those who wish to be a SGS, the applicant should prepare all documents below and send them through the international affairs division at home university by E-mail first. The due date of the application is 5 months prior to the start of each semester.
・First semester starts from April 1st (Application deadline: By October 31st of previous year)
・Second semester starts from October 1st (Application deadline: By April 30th)

  1. 名古屋工業大学 大学院特別聴講学生（外国人留学生）入学願書 Application form (download)
  2. 履歴書 CV(download)
  3. 履修希望授業科目一覧 Class List(download)
  4. 所属大学の指導教員からの推薦書（様式任意） Recommendation letter from supervisor at home university (free format)
    以下の情報を推薦書に含めてください Please include following information in the recommendation letter.
    • 派遣を希望する学生（専攻・学年・氏名） Name of the Student, Department, Grade
    • 聴講期間 Period of audit
  5. 学業成績証明書（最新のもの） Most recent transcript
  6. パスポートの写し Copy of passport
  7. 在籍証明書（学生の身分、卒業予定年月の記載されたもの）
    Certificate of the students' status and expected graduation month and year
  8. 日本語能力を証明する書類（必須） Certificate for Japanese language proficiency (mandatory)
  9. Certificate of Eligibility (CoE) Online Application ①＆② (download)
  10. 経費支弁証明書（奨学金受給証明書等）
    Financial statement (Certificate of scholarship, etc.)
  11. 写真データ（CoE申請・学生証用）Face photo data for CoE and Student ID
    ※最近3か月以内に撮影したもので、鮮明で、無帽、正面を向いたもの。
    ※顔写真ファイルの拡張子が「Jpeg」または「jpg」であること。
    ※背景（影を含む）がないもの。
    下記サイトで、CoE申請に適した写真を確認の上、データを送ってください。
    〔提出写真の規格〕
    https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/photo_info_00002.html
    ※Clear photo taken within the last 3 months, full-faced with no hat.
    ※The extension of the face photo file must be "Jpeg" or "jpg".
    ※No background (including shadows).
    Please check the photo suitable for CoE application on the website below and send the data.
    〔CoE Photo requirements〕
    https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/photo_info_00002.html

特別聴講学生
Special Undergraduate Student(SUS)

外国の大学（学部）に在籍している学生が本学の工学部において授業の履修を目的で最長
1年間履修する学生のことを特別聴講学生といいます。なお、授業は全て日本語で行われます。そのため、日本語能力試験（JLPT）N2合格相当以上の言語能力を有する必要があります。
申請に必要な書類は以下のとおりです。特別聴講学生になりたい学生は、所属している大学を通じて、学期開始の5か月前までにE-mailで送ってください。
・前期開始： 4月1日～（申請締切：前年の10月31日まで）
・後期開始：10月1日～（申請締切：4月30日まで）

A Special Undergraduate Student (SUS) is an undergraduate student enrolled at undergraduate school overseas and wishes to take classes at NITech. S/he may stay at NITech as SUS for up to 1 year. All classes are instructed in Japanese. Therefore, the applicants must have Japanese ability equivalent to N2 or higher on the Japanese Language Proficiency Test.
For those who wish to be a SUS, the applicant should prepare all documents below and send them through the international affairs division at home university by E-mail first. The due date of the application is 5 months prior to the start of each semester.
・First semester starts from April 1st (Application deadline: October 31st of previous year)
・Second semester starts from October 1st (Application deadline: April 30th)

  1. 名古屋工業大学特別聴講学生（外国人留学生）入学願書 Application form (download)
  2. 履歴書 CV(download)
  3. 履修希望授業科目一覧 Class List(download)
  4. 所属大学の指導教員からの推薦書（様式任意）Recommendation letter from supervisor at home university (free format)
    以下の情報を推薦書に含めてください。Please include following information in the recommendation letter.
    • 派遣を希望する学生（専攻・学年・氏名） Name of the Student, Department, Grade
    • 聴講期間 Period of audit
  5. 学業成績証明書（最新のもの） Most recent transcript
  6. パスポートの写し Copy of passport
  7. 在籍証明書（学生の身分、卒業予定年月の記載されたもの）
    Certificate of the students' status and expected graduation month and year
  8. 日本語能力試験N2以上の日本語能力を証明する書類（必須） Certificate for Japanese language proficiency of JLPT N2 or above (mandatory)
  9. Certificate of Eligibility (CoE) Online Application ①＆② (download)
  10. 経費支弁証明書（奨学金受給証明書等）
    Financial statement (Certificate of scholarship, etc.)
  11. 写真データ（CoE申請・学生証用）Face photo data for CoE and Student ID
    ※最近3か月以内に撮影したもので、鮮明で、無帽、正面を向いたもの。
    ※顔写真ファイルの拡張子が「Jpeg」または「jpg」であること。
    ※背景（影を含む）がないもの。
    下記サイトで、CoE申請に適した写真を確認の上、データを送ってください。
    〔提出写真の規格〕
    https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/photo_info_00002.html
    ※Clear photo taken within the last 3 months, full-faced with no hat.
    ※The extension of the face photo file must be "Jpeg" or "jpg".
    ※No background (including shadows).
    Please check the photo suitable for CoE application on the website below and send the data.
    〔CoE Photo requirements〕
    https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/photo_info_00002.html

連絡先/Contact

Email international [at] adm.nitech.ac.jp
※「at」を＠に代えて送ってください。
Please replace [at] with @
Address 〒466-8555 愛知県名古屋市昭和区御器所町
国立大学法人名古屋工業大学 国際交流課
International Affairs Division, Nagoya Institute of Technology (NITech)
Gokiso, Showa, Nagoya, Aichi JAPAN 466-8555
Tel 052-735-5079

授業料について
Tuition, Examination, and Admission Fees

大学間交流協定に基づく特別研究学生、大学院特別聴講学生、及び特別聴講学生に対する検定料、入学料、及び授業料を相互に不徴収とすることを定めた協定を締結した大学からの協定留学生である場合の授業料は徴収しません。ただし、前述の協定に基づく協定留学生でない場合は、授業料を徴収します（特別研究学生：29,700円／月，大学院特別聴講学生及び特別聴講学生：14,800円／単位（予定額））。
As for the tuition, examination, admission fees for SGRS, SGS, and SUS, they will be waived if the applicants are from the partner schools of NITech with tuition waived agreement. For those who are enrolled at not NITech partner school or NITech partner school without tuition waived agreement, they must pay tuition fees.
(SGRS: 29,700 yen/month, SGS and SUS: 14,800 yen/credit (subject to change))

宿舎（国際交流会館・国際学生寮NITech Cosmo Village）について
Accommodation

宿舎（国際交流会館・国際学生寮NITech Cosmo Village）について該当ページを確認してください。
Regarding Accommodation, please click here.

※本学での滞在期間等により、国際交流会館または国際学生寮NITech Cosmo Villageへ振り分けられます。選ぶことはできませんのでご了承ください。

Depending on your length of stay at our university, you will be allocated to either NITech International House or NITech Cosmo Village. Please note that you cannot choose accommodation.

Accommodation for International Students