2024年度 施設使用の仮予約申請について

2024年度分の仮予約申請（事前受付）を下記の期間で受け付けます。
受付期間：2023年11月1日(水)～2024年1月31日(水)まで

申込方法

1. 『施設使用仮予約申込書』をダウンロードのうえ、内容をご記入ください。
   

   2024年度 施設使用仮予約申込書

2. ご記入済の施設使用仮予約申込書を、下記「問い合わせ先」記載の財務課総務係管財担当のメールアドレスへお送りいただいて申込は完了です。
3. 本学で内容を確認し、貸出の可否を４月中旬～下旬頃、メールにてご連絡いたします。
   ただし、4月～6月予約分は早めに（2月下旬頃～）メールにてご連絡予定です。

• ※ 先着順ではございません。
• ※ 8月～9月の夏季休業期間に学内設備点検を行います。該当期間に申込みされる場合は、点検日の確定が６月以降となるため、それまでお待ちいただきますことをご了承ください。

1．使用資格

• Ⅰ 本学の教職員・学生
• Ⅱ 上記Ⅰ以外の者（学外の法人、地方公共団体等に限ります）

• ※ 貸出の審査のため、定款の提出をお願いする場合があります。
• ※ NITech Hall については、大学と地域住民・地域企業との知の交流に関わる事業または研究・教育に関する事業に使用する場合は、上記Ⅰ、Ⅱの限りではありません。

2． 利用可能な施設

キャンパス	施設名称		使用可能日時
御器所キャンパス 構内配置図	講義室	51号館、52・53号館、23号館、1号館、2号館、3号館、12号館、24号館	土・日・祝祭日 7：00～20：00
	NITech Hall	1階(ホール、ホワイエ)	平日・土・日・祝祭日 8：00～21：00
		2階(ラーニング・コモンズ)	休業期間中の土・日・祝祭日のみ 8：00～21：00
千種キャンパス	グラウンド	グラウンド	平日・土・日・祝祭日 8：00～18：00

3．料金

料金は毎年度見直しを行っています。
使用される時間を1時間当たりの単価にかけて計算してください。単価に消費税は含まれておりません。
備品は、使用される個数×時間×単価となります。（NITech Hall は備品使用も含めた一括料金）
グランドのサッカーフィールドは、トラック内を3分割し、A・B・Cの1スペースずつ貸出しております。
サッカーフィールド全面を借りる場合は、3スペース×時間×単価となります。
施設貸付料のお支払いは「前払い」となっております。後払いはお受けできませんのでご了承ください。

キャンパス	施設	料金試算表
御器所キャンパス	講義室	2021年度～2023年度 料金表 Excel PDF
	NITech Hall	2021年度～2023年度 NITech Hall 料金表 PDF
千種キャンパス	グランド	2021年度～2023年度グランド料金表 Excel PDF

4．使用方法

上記施設の使用を希望する場合は、事前に下記担当課へメールにて空き状況を確認し、使用希望日の1カ月前までに「施設使用願」を財務課総務係管財担当に提出してください。「施設使用願」には団体印を押印してください。

「施設使用願」を提出後、「許可書」と「請求書」が発行されるので、施設貸付料を支払期限までに納入し（期限内に納入が無い場合は使用不可）、当日は許可書を必ず持参してください。

大学内への車両での入構はできませんが、試験問題や機材の搬入はご相談ください。臨時入構申請の手続きを案内いたします。

5．予約の変更・キャンセル

施設使用許可申請を行った後で、使用予定施設の変更や使用する予定がなくなった場合は、2週間前までにご連絡ください。
期間を過ぎた場合は変更できません。

キャンセル料は徴収しておりませんが、直前の変更やキャンセルにより大幅に使用講義室が減少した場合などについては、次回以降の使用をお断りさせていただく場合がございますのでご留意ください。

問い合わせ先

施設名	講義室、グランド	NITech Hall
問い合わせ先	財務課総務係管財担当	学術情報課
E-mail	sisetu-siyo	nitechhall
	※アドレスの末尾に「@adm.nitech.ac.jp」を補完してください
問い合わせ内容	以下の内容をメールにてお問い合わせください。 担当者よりご連絡させていただきます。 氏名 連絡先 使用期間 準備・撤収日時 開催日時 (複数日ある場合はすべて記載してください) 使用希望施設 使用目的および内容 使用人員数 使用者の身分または対象者 使用責任者 その他

両キャンパス共に、次の場合は使用できません。

• 授業・課外活動等で施設を使用している場合（学内使用優先のため）
• 本学の定める一斉休業日（年末年始等）
• 本学で貸出が不適当と判断した期間（学園祭・大学入試・オープンキャンパス等）

施設使用許可の条件について

許可条件

1. 建物、施設、設備等を故意又は過失によって滅失又はき損した場合は、本学の指示に従ってすみやかに修理するか或いは認定した金額を賠償しなければならない。
2. 使用のために発生した一切の災害について、使用責任者はすべての責を負わなければならない。
3. 次の場合は既に使用許可したものであっても取消し又は中止を命ずる。
   • イ 行事内容が本学に不適当であることが判明したとき。
   • ロ 施設管理上支障があると認められたとき。
   • ハ 使用許可した施設を目的以外の用に供したとき。
   • ニ 使用許可の条件に違反したと認めるとき。
     なお、取消し又は使用中止の命令を受けたため、使用者が被害を被る場合があっても本学はその損害賠償の責は一切負わない。
4. 前項により取消し又は中止を命じた場合は、既納の貸付料は返還しない。
5. 使用者の都合により、使用日時の変更又は取消しをする場合は、使用しようとする2週間前までに届け出なければならない。
6. 前項による変更又は取消しの期間を過ぎた場合は変更できない。また、既納の貸付料は返還しない。
7. 施設管理上必要と認めたときは、本学担当者は随時施設に立ち入り、必要な指示をするものとし、使用者はその指示に従わなければならない。

一般的な注意事項

1. 火気の取締まりは特に厳重にし、適当な監視人を配置し、火災の予防に対する万全の措置を講ずること。
2. 原則として構内は一部の指定場所を除いて全て禁煙（歩行も含め。）である。
3. 省エネルギーに十分心がけること。
4. 使用施設等は常に清潔を保つよう心がけること。
5. 許可を受けた範囲以外の箇所に出入りしないこと。
6. 使用後は十分に清掃を行い、出したゴミは必ず持ち帰ること。
7. 大学構内へは、原則として車輌の入構を禁止する。
8. 本学の講義、実技および課外活動等に支障のない様十分注意を払うこと。
9. その他細部の事項に関しては、その都度本学担当者の指示に従うものとする。

上記事項について守れない場合は、以後の使用を許可しないものとする。